Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce z siedzibą w Wieliczce przy ul. H. Sienkiewicza 13a, 32-020 Wieliczka, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce (dalej: Administrator).
- Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Panią Magdalenę Mistarz, z którym można się skontaktować, przesyłając korespondencję mailową na adres poczty elektronicznej: iod@pupwieliczka.pl lub pocztą tradycyjną, na adres Administratora wskazany w pkt. 1.
- Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w celach:
- realizacji zadań ustawowych Powiatowego Urzędu Pracy,
- obsługi osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców,
- realizacji form wsparcia rynku pracy, w tym programów, projektów i instrumentów finansowanych ze środków krajowych i unijnych,
- zawierania i realizacji umów oraz porozumień,
- prowadzenia postępowań administracyjnych,
- realizacji obowiązków archiwalnych i sprawozdawczych,
- zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz obsługi korespondencji.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
- właściwe przepisy prawa krajowego regulujące zadania i działalność publicznych służb zatrudnienia.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty i organy uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej, organy kontrolne, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, organy podatkowe, a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby taki transfer był konieczny, odbywać się on będzie zgodnie z przepisami RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o archiwizacji dokumentacji.
- Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
- Prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych przysługuje wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów RODO i nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie obowiązku prawnego lub w ramach realizacji zadania publicznego.
- Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli wynika to z przepisów prawa. W pozostałych przypadkach jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację określonych spraw lub udzielenie wsparcia.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Klauzula informacyjna dla odwiedzających profile Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce w mediach społecznościowych
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce przy ul. Henryka Sienkiewicza 13a, 32-020 Wieliczka. Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w profilach Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce w mediach społecznościowych w szczególności:
a) dokonały subskrypcji strony Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce poprzez kliknięcie ikony „Lubię to", „Obserwuj", „Udostępnij" lub „Subskrybuj" itp.,
b) wykonały reakcję na stronie/profilu Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce
w serwisach społecznościowych np. poprzez kliknięcie „lubię to", „skomentuj", „udostępnij", „zapisz post", „podaj dalej" itp.,
c)wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce poprzez funkcję „wyślij wiadomość".
Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce, jako administrator stron/profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest zgodnie z art. 26 RODO, współadministratorem danych osobowych wraz z:
a.Meta Platforms Ireland Limited (operatora serwisu Facebook.com), z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia,
Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych. Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce może zapoznawać się wyłącznie z danymi osobowymi, które osoba posiadająca profil w danym medium społecznościowym oznaczy, zgodnie z polityką danej platformy, jako dane publicznie dostępne.
Facebook.com
Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy
z podziałem procentowym, zasięg fanpage'a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczychi zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam). Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Meta Platforms Ireland Limited dostępne są pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook.com, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Meta Platforms Ireland Limited znajdą się w Polityce Prywatności Meta dostępnej na stronie:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
Inspektor Ochrony Danych
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wieliczce jest
Magdalena Mistarz, z którym można się kontaktować e-mailem na adres:
iod@pupwieliczka.pl
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe w ramach prowadzenia stron Powiatowym Urzędzie Pracy w Wieliczce
w serwisie społecznościowym Facebook będą przetwarzane w celu:
•informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności Powiatowego Urzędu Pra-cy w Wieliczce, budowania jego wizerunku, promowania wydarzeń oraz komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Powiatowego Urzędu Pracy
w Wieliczce,
•analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących
popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych
Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce.
•prowadzenia komunikacji w ramach profili w mediach społecznościowych Administratora, w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości,
Dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie ciągłości komunikacji, marketing usług oraz dbanie o wizerunek Urzędu. Przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie zgody, jaką wyraził Pan/i rozpoczynając korzystanie z platform mediów społecznościowych, wyrażonej w stosunku do podmiotów administrujących poszczególnymi serwisami.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem w serwisie społecznościowym
Facebook stron Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce mogą być przekazywane:
•podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów teleinformatycznych Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce, w których dane osobowe są
przetwarzane,
•podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.
Dane osobowe nie będą przekazywane przez Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce poza Europejski Obszar Gospodarczy. Natomiast Facebook może przekazywać dane poza
Europejski Obszar Gospodarczy.
Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej,
stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych
krajów.
Okres przechowywania danych osobowych
Pana/i dane osobowe przechowywane do czasu wyrażenia sprzeciwu lub ustania celów przetwarzania. W zakresie kierowanej do Urzędu korespondencji dane są przechowywane przez czas wynikający z przepisów prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych
powyżej celów przetwarzania tj. informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce w mediach
społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.
Dane osobowe gromadzone przez:
•Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu
Facebook: https://www.facebook.com/policies_center
Prawa osób, których dane dotyczą
Prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego
administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu,
przysługuje jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO.
Powyższe uprawnienia względem Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce jako
Administratora można realizować kontaktując się:
•pisemnie na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce,
•poprzez pocztę elektroniczną bednarczyk@pupwieliczka.pl,
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji oraz wnieść skargę do krajowego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation;
Informacje o dobrowolności podania danych osobowych
Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook oraz z Państwa
publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisu społecznościowego.
W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionego serwisu społecznościowego, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.