Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

INFORMACJA W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L z 2016 r., Nr 119, s. 1 z późn. zm.), Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce. Siedziba ADO: Wieliczka ul. Sienkiewicza 13a – realizacja zadań wynikający z Ustawy.

Z administratorem – Dyrektorem Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce – można skontaktować się poprzez adres e-mail sekretariat@pupwieliczka.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się poprzez e-mail iod@pupwieliczka.pl Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w  Powiatowym Urzędzie Pracy w Wieliczce jest:
Grzegorz Pająk

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1409 z późn. zm.)
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane urzędom lub instytucjom, zgodnie z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres określony przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Przetwarzanie Pani/Pana danych może zostać ograniczone, z wyjątkiem ważnych względów interesu publicznego RP lub Unii Europejskiej.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 860 70 86

Pani/Pana dane są niezbędne, aby zrealizować wybraną usługę. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością realizacji takiej usługi.
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika ze wskazanych powyżej podstaw prawnych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Pani/ Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Klauzula informacyjna dla odwiedzających profile Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce w mediach społecznościowych
 
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce przy ul. Henryka Sienkiewicza 13 a, 32-020 Wieliczka. Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w profilach Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce w mediach społecznościowych w szczególności:
a)    dokonały subskrypcji strony Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce poprzez kliknięcie ikony „Lubię to", „Obserwuj", „Udostępnij" lub „Subskrybuj" itp.,
b)    wykonały reakcję na stronie/profilu Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce
w serwisach społecznościowych np. poprzez kliknięcie „lubię to", „skomentuj", „udostępnij", „zapisz post", „podaj dalej" itp.,
c)    wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce poprzez funkcję „wyślij wiadomość".

Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce, jako administrator stron/profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest zgodnie z art. 26 RODO, współadministratorem danych osobowych wraz z:
a.    Meta Platforms Ireland Limited (operatora serwisu Facebook.com), z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia,
Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych. Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce może zapoznawać się wyłącznie z danymi osobowymi, które osoba posiadająca profil w danym medium społecznościowym oznaczy, zgodnie z polityką danej platformy, jako dane publicznie dostępne.

Facebook.com
Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy
z podziałem procentowym, zasięg fanpage'a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych
i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam). Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Meta Platforms Ireland Limited dostępne są pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook.com, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Meta Platforms Ireland Limited znajdą się w Polityce Prywatności Meta dostępnej na stronie:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Inspektor Ochrony Danych
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w  Powiatowym Urzędzie Pracy w Wieliczce jest
Grzegorz Pająk, z którym można się kontaktować e-mailem na adres:
iod@pupwieliczka.pl.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe w ramach prowadzenia stron Powiatowym Urzędzie Pracy w Wieliczce  
w serwisie społecznościowym Facebook będą przetwarzane w celu:
•    informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności Powiatowego Urzędu Pra-cy w Wieliczce, budowania jego wizerunku, promowania wydarzeń oraz komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Powiatowego Urzędu Pracy
w Wieliczce,
•    analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących
popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych
Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce.
•    prowadzenia komunikacji w ramach profili w mediach społecznościowych Admini-stratora, w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wia-domości,

Dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. celu wynikającego z prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie ciągłości komunikacji, marketing usług oraz dbanie o wizerunek Urzędu. Przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie zgody, jaką wyraził Pan/i rozpoczynając korzystanie z platform mediów społecznościowych, wyrażonej w stosunku do podmiotów administrujących poszczególnymi serwisami.

Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem w serwisie społecznościowym
 Facebook stron Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce mogą być przekazywane:
•    podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów teleinformatycznych Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce, w których dane osobowe są
przetwarzane,
•    podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.

Dane osobowe nie będą przekazywane przez Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce poza Europejski Obszar Gospodarczy. Natomiast Facebook może przekazywać dane poza
Europejski Obszar Gospodarczy.
Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej,
stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych
krajów.

Okres przechowywania danych osobowych
Pana/i dane osobowe przechowywane do czasu wyrażenia sprzeciwu lub ustania celów przetwarzania. W zakresie kierowanej do Urzędu korespondencji dane są przechowywane przez czas wynikający z przepisów prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych
powyżej celów przetwarzania tj. informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce w mediach
społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.

Dane osobowe gromadzone przez:
•    Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu
Facebook: https://www.facebook.com/policies_center

Prawa osób, których dane dotyczą
Prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego
administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu,
przysługuje jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO.
Powyższe uprawnienia względem Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce jako
Administratora można realizować kontaktując się:
•    pisemnie na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce,
•    poprzez pocztę elektroniczną bednarczyk@pupwieliczka.pl,

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez
Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji oraz wnieść skargę do krajowego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się na
stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation;
 
Informacje o dobrowolności podania danych osobowych
Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook oraz z Państwa
publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisu społecznościowego.
W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionego  serwisu społecznościowego, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce do po-dejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.