Zmiany obowiązują od dnia 01 czerwca 2025 r.
-
Obowiązkowa pełna elektronizacja. Teraz zarówno pracodawcy, jak i pracownicy będą mieli możliwość korzystania z indywidualnych kont w systemie, co pozwoli im na bieżąco monitorować status swoich spraw. Dzięki temu zniknie potrzeba osobistych wizyt w urzędzie oraz wysyłania dokumentów pocztą, co znacząco przyspieszy cały proces. Pracodawcy wszystkie wnioski dotyczące zatrudniania cudzoziemców muszą składać za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, poprzez konto założone w systemie.
-
Obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny. Pracodawca, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi będzie zobowiązany do przesyłania za pomocą systemu teleinformatycznego, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do urzędu, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.
-
Powiadamianie organu, który wydał dokument o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
-
Nowe przepisy doprecyzowują definicję nielegalnego powierzenia pracy, obejmując m.in. zatrudnienie cudzoziemca bez wymaganego zezwolenia lub oświadczenia, na innych warunkach niż określone w dokumentach, a także bez pisemnej umowy. Zaostrzenie kar dla pracodawców łamiących przepisy przy zatrudnianiu cudzoziemców. Wysokość grzywny za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca wzrosła od 3 000 zł do 50 000 zł za każdego zatrudnionego pracownika oraz wykroczenia, za które może zostać nałożona kara grzywny, np. brak przekazania kopii umowy z cudzoziemcem lub brak jej tłumaczenia: kara grzywny od 1 000 zł do 3 000 zł.
-
Pracodawcy będą mieli obowiązek żądać od cudzoziemca ważnego dokumentu pobytowego przed rozpoczęciem pracy i przechowywać jego kopię przez cały okres zatrudnienia oraz kolejne dwa lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny będący podstawą zatrudnienia cudzoziemca uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji dotyczącej zatrudnienia.
-
Ułatwieniem dla przedsiębiorców będzie zniesienie obowiązkowego "testu rynku pracy". Dotychczas procedura ta, polegała na weryfikacji przez starostę, czy na dane stanowisko przeznaczone dla cudzoziemca nie ma dostępnych polskich bezrobotnych. Od 1 czerwca br. urzędy pracy nie będą wydawały informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi.
-
Ustawa wprowadza dodatkowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę/wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Przesłankę odmowy wydania zezwolenia na pracę/wpisu oświadczenia, jeśli pracę cudzoziemcowi powierza podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium RP, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej. Celem tej regulacji jest przeciwdziałanie przypadkom outsourcingu siły roboczej, będącego w rzeczywistości pracą tymczasową (ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).