Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków
 Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego

Wnioski należy składać w terminie

od dnia 13.04.2026 r. od godz. 00:00 do dnia 17.04.2026 r. do godz. 23:59.

O wsparcie ze środków KFS w 2026 roku może wystąpić podmiot, którego wniosek spełnia wymagania określone przynajmniej w jednym z przyjętych poniżej priorytetów:

Priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego przyjęte przez Ministra właściwego do spraw pracy w roku 2026:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania

dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety Samorządu Województwa Małopolskiego wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026:

1. Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób, które należą do grupy najrzadziej spośród wszystkich korzystającej z możliwości szkolenia czyli do osób po 45 roku życia.
2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Wnioskodawca jest zobowiązany do zweryfikowania zgodności planowanego działania z co najmniej jednym z ogłoszonych priorytetów wydatkowania środków KFS (w prowadzonym naborze nie ma możliwości złożenia wniosku o wsparcie, które nie wpisuje się w przyjęte Priorytety).

W związku z przyznaniem przez Ministra właściwego do spraw pracy w 2026 roku limitu środków KFS na finansowanie kształcenia ustawicznego w kwocie 1 242 200,00 zł., przy bardzo dużym zainteresowaniu podmiotów tą formą wsparcia, kierując się zasadą racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych, celem objęcia wsparciem jak największej liczby wnioskodawców, Urząd informuje, iż w zakresie finansowania wniosku może podlegać ustaleniom w zakresie:

• ilości proponowanych działań i ich zakresu lub czasu ich trwania,
• liczby osób objętych kształceniem,
• ceny wnioskowanej usługi.

Na wniosek podmiotu Starosta może przyznać środki z KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w wysokości:

• w wysokości do 90%  kosztów przeznaczonych na kształcenie ustawiczne, jeśli nie zatrudnia pracowników albo zatrudnia w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
• w wysokości do 70% kosztów przeznaczonych na kształcenie ustawiczne, jeśli zatrudnia w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób.

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym 2026 nie może przekroczyć kwoty:

1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
2.  8-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
3. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
4. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale 2025 r. wyniosło 9 197,79 zł.

Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

1) pracowników;

2) pracodawców;

3) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;

4) osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

1. dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy  na kształcenie ustawiczne;
2. dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
3. dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
4. dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
5. z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

Środki KFS przekazywane za pośrednictwem Urzędu przyznaje się na kształcenie ustawiczne pracowników świadczących pracę i osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych wyłącznie na terenie powiatu wielickiego.

W odniesieniu do Priorytetu 2 obowiązuje barometr zawodów deficytowych dla powiatu wielickiego oraz województwa małopolskiego:

Link do wykazu zawodów deficytowych w powiecie wielickim:

 https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=county&province=6&county=22&year=2026&form-group%5B%5D=all

Link do wykazu zawodów deficytowych w województwie małopolskim: https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=province&province=6&year=2026&form-group%5B%5D=all

Wnioskodawca, który chce ubiegać się o środki KFS z priorytetu 3 powinien dostarczyć wiarygodny dokument (należy przedłożyć do wniosku kserokopię potwierdzonego za zgodność z oryginałem np. dokumentu zakupu, decyzji o wprowadzeniu norm ISO itp.) i złożyć stosowne oświadczenie (Załącznik nr 3 do wniosku).

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

1. publiczne służby zatrudnienia;
2. podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
3. podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
4. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:

a) zostało sfinansowane z innych środków publicznych;

         b) pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów;

         c) obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.

Ponadto ze środków KFS wyklucza się finasowanie:

1. 1. kosztów związanych z realizowanym kształceniem takich jak: koszty wyżywienia;  
   2. kosztów zakwaterowania, koszty dojazdu, koszty delegacji, naliczony podatek VAT (w przypadku, gdy do nabywanego szkolenia nie ma zastosowania zwolnienie od podatku VAT, a pracodawca korzysta z prawa do odzyskania równowartości naliczonego podatku VAT);
   3. szkoleń, których koszty realizacji wliczone są w zakup np.: oprogramowania, środka trwałego, urządzenia;
   4. staży podyplomowych wraz z kosztami obsługi określonymi w przepisach o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz szkoleń specjalizacyjnych lekarzy i lekarzy dentystów, o których mowa w przepisach o zawodach lekarza i lekarza dentysty, a także specjalizacji pielęgniarek i położnych, o których mowa w przepisach o zawodach pielęgniarki i położnej;
   5. badań wstępnych, kontrolnych i okresowych (z wyłączeniem badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu);
   6. kosztów szeroko rozumianego coachingu i kursy w formie coachingu indywidualnego;
   7. kursów w formie sympozjów, kongresów naukowych i konferencji;
   8. szkolenia z zakresu języków obcych, jeżeli nie pozostają w ścisłym związku z branżą lub zawodem;
   1. szkolenia, które w przeważającej mierze dotyczą tzw. kompetencji miękkich (psychospołecznych, interpersonalnych), jeżeli nie pozostają w ścisłym związku z branżą, zawodem lub priorytetem wydatkowania KFS w danym roku;
   10. realizacji kształcenia ustawicznego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   11. studiów wyższych i doktoranckich;

Planowane kształcenie ustawiczne finansowane ze środków KFS musi rozpocząć się w bieżącym roku i w tym roku musi zostać sfinansowane z tych środków. 

Podmiot ubiegający się o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta, do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.

Ścieżka dostępu do wniosku:

Usługi elektroniczne → Usługi dla organizacji → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe → Wniosek KFS (PSZ-KFS).

Należy upewnić się, że został wybrany właściwy kontekst – ORGANIZACJA.

Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu stanowi podstawę do pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.

W przypadku działania przez pełnomocnika do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres jego uprawnień. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie dokumentu opatrzonego podpisem elektronicznym.

W przypadku wniosków obejmujących kształcenie ustawiczne kierowników jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego, należy dołączyć oświadczenie odpowiednio wójta, burmistrza lub starosty, wyrażające akceptację do objęcia tych osób kształceniem ustawicznym jako pracowników jednostki samorządu terytorialnego.

Do wniosku o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego wnioskodawca dołącza wymagane załączniki:

1. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
2. program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych - określający dodatkowo efekty uczenia się;
3. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
4. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025r. poz. 468) - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
5. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Podmiot ubiegający się o wsparcie nie może dokonać zakupu usług objętych umową, o której mowa w art. 126 ust. 1 i 2 ustawy o rynku pracy, od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

Przy rozpatrywaniu wniosku uwzględnia się:

1. 1. 1. 1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
         2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
         3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS
            w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;

Złożone wnioski podlegać będą ocenie zgodnie z Kartą oceny wniosku o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowiącej załącznik nr 1 do Zasad finansowania działań obejmujących kształcenie ustawiczne dofinansowywane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku.

Przed złożeniem wniosku prosimy o zapoznanie się z „Zasadami finansowania działań obejmujących kształcenie ustawiczne dofinansowywane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego” znajdującymi się
w załączeniu.

Rozpatrywanie wniosku odbywa się w terminie do 60 dni od daty złożenia wniosku. Wezwanie Wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących informacji i/lub dokumentów może wydłużyć termin rozpatrzenia wniosku. Wskazany termin ma charakter instrukcyjny i może zostać wydłużony np.
z powodu złożonej dużej liczby wniosków. Z uwagi na powyższe, termin rozpoczęcia realizacji działań
w ramach kształcenia ustawicznego objętego wnioskiem   w ramach KFS nie może być wcześniejszy niż 60 dni od daty upływu terminu naboru wniosków wskazanego w ogłoszeniu o naborze.

W przypadku nie wyczerpania limitu dostępnych środków zostanie ogłoszony kolejny nabór.

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych,

dla osób objętych pomocą w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego

(nabór wniosków)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce (zwany dalej: „Urzędem”), adres: ul. Henryka Sienkiewicza 13a, 32-020 Wieliczka, tel.: 12 289 70 25, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wieliczce.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pupwieliczka.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania
   1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   2. przeprowadzenia naboru wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
   3. rozpatrzenia i oceny wniosku,
   4. realizacji zadań ustawowych Powiatowego Urzędu Pracy,
   5. prowadzenia dokumentacji oraz realizacji obowiązków sprawozdawczych i archiwalnych,
   6. ewentualnej kontroli prawidłowości wykorzystania środków publicznych.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
   2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,

w związku z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy.

5. W przypadku danych osobowych pozyskanych przez Administratora od wnioskodawcy, dotyczących innych osób (np. pracowników lub uczestników kształcenia), informacje wskazane w niniejszej klauzuli realizowane są zgodnie z art. 14 RODO.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
   1. jednostki Krajowej Administracji Skarbowej,
   2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
   3. Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie,
   4. Małopolski Urząd Wojewódzki,
   5. Organy kontroli i nadzoru, sądy, policja, prokuratura,
   6. SYGNITY S.A. – na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej w związku z realizacją umowy o świadczenie usług pomiędzy Ministerstwem Rodziny i Polityki Społecznej a Sygnity S.A., której przedmiotem jest utrzymanie i rozwój oprogramowania SyriuszStd.
   7. Podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Administratora (na podstawie umów powierzenia),
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, nie krótszy niż 10 lat, zgodnie z instrukcją archiwalną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo:
   1. dostępu do treści swoich danych osobowych,
   2. ich sprostowania,
   3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
10. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do ich usunięcia nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
12. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy z dnia
    20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
    Niepodanie wymaganych danych osobowych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy oraz skorzystania z usług i instrumentów realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

==>ZAŁĄCZNIKI<==