Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują zmienione przepisy dotyczące korzystania ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wprowadzone nową ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Nowe regulacje otwierają dodatkowe możliwości wsparcia rozwoju kompetencji zawodowych zarówno dla pracodawców, jak i osób aktywnych zawodowo.

► Kto będzie mógł skorzystać ze wsparcia?

• pracownicy i pracodawcy,
• osoby prowadzące działalność gospodarczą,
• osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

Warunek: podmiot musi w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacać składki na Fundusz Pracy lub być z nich zwolniony z mocy prawa.

► Kto nie może korzystać:

Podmioty, które:

• mają zaległości podatkowe lub wobec ZUS, FP, FGŚP, FS, FEP lub PFRON,
• są w stanie likwidacji, upadłości lub pod zarządem komisarycznym,
• zostały objęte zakazem korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy publicznej, przez okres, na który sąd orzekł zakaz,
• rażąco naruszyły wcześniejszą umowę z KFS w ciągu ostatnich 3 lat.

► Na co można przeznaczyć środki KFS?

• szkolenia,
• studia podyplomowe,
• egzaminy potwierdzające kwalifikacje, wiedzę lub umiejętności,
• wymagane badania lekarskie i psychologiczne uczestników,
• ubezpieczenie NNW uczestników,

Ważne: finansowane usługi rozwojowe muszą być realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

►  Poziom dofinansowania:

• do 70% kosztów kształcenia (maks. 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika),
• do 90% kosztów kształcenia – dla podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny etat w dniu złożenia wniosku,

 z zachowaniem limitów podanych w „Zasadach finansowania działań na rzecz kształcenia ustawicznego  ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego” realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce w 2026 roku.

► Roczne limity środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku:

Wysokość dostępnych środków zależy od liczby zatrudnionych osób (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na dzień złożenia wniosku) i określona jest jako wielokrotność przeciętnego wynagrodzenia:

• do 4-krotności – dla podmiotów niezatrudniających pracowników lub zatrudniających do 9 osób,
• do 8-krotności – dla podmiotów zatrudniających 10–49 osób,
• do 12-krotności – dla podmiotów zatrudniających 50–249 osób,
• do 14-krotności – dla podmiotów zatrudniających powyżej 249 osób
   

► Składanie wniosków

Wnioski o przyznanie środków KFS składane są wyłącznie elektronicznie przez indywidualne konto w portalu praca.gov.pl do właściwego urzędu pracy – zgodnie z siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności.

Zalecamy wcześniejsze założenie konta i zapoznanie się z jego obsługą, aby w momencie uruchomienia naboru móc sprawnie złożyć wniosek.

► Obowiązki po zawarciu umowy

Podmiot, który zawarł umowę:

• utrzymuje zatrudnienie osoby, której finansowano kształcenie, przez co najmniej 3 miesiące od ukończenia kształcenia (z wyłączeniem przypadków rozwiązania umowy przez pracownika lub innych przewidzianych przepisami),
• nie zawiesza ani nie zaprzestaje prowadzenia działalności gospodarczej przez 3 miesiące od zakończenia kształcenia (chyba że ogłasza upadłość),
• utrzymuje zatrudnienie lub zawiera umowy cywilnoprawne z osobami, które korzystały z finansowania, przez co najmniej 3 miesiące od zakończenia kształcenia.

Priorytety wydatkowania środków z KFS w roku 2026

Priorytety przyjęte przez Ministra do spraw pracy

• Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
• Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
• Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
• Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety Samorządu Województwa Małopolskiego

• Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób, które należą do grupy najrzadziej spośród wszystkich korzystającej z możliwości szkolenia, czyli osób po 45. roku życia.
• Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
• Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce informuje, że w  2026 roku będzie dysponował kwotą środków KFS w wysokości 1 242 200,00 zł.

Szczegółowe informacje na temat zasad i terminu naboru wniosków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026 będą na bieżąco zamieszczane w aktualnościach na naszej stronie internetowej.